大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于人力资源员工档案管理的问题,于是小编就整理了4个相关介绍人力资源员工档案管理的解答,让我们一起看看吧。
2个人
2个人。 根据相关规定,人事档案管理必须要有2人及以上,并按每人管理800-1000卷的进行配置管理人员。你这里虽然只有800卷,但也必须要2个人进行管理。 档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
员工档案管理的规定主要包括以下几个方面:
1. 员工档案管理需要由所在单位的劳动(组织人事)职能机构管理,实行档案综合管理的单位,档案综合管理部门应设专人进行员工档案管理。
2. 员工档案管理需要符合一定的要求,包括档案的防潮、防霉、防火等措施,并配备档案密集柜、除湿机、温湿度监控、专门的消防器材等多种设备。
3. 员工档案管理的流程需要规范,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节,需要有专门的审核和数字化服务。
4. 为了更好地管理员工档案,可以选择一家有事业单位性质,可以为各大国有企业提供人事档案集中管理、规范整理、专项审核、数字化等档案一站式服务的机构,帮助单位解决员工档案管理问题。
《人事档案管理条例》包括:总则,整理工作的基本要求,档案材料的鉴别,档案材料的分类,档案材料的排序与编目,复制与技术加工,装订与验收入库,整理工作的注意事项及附则。为了实现干部档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,根据《干部档案工作条例》及有关规定,特制订本细则。
用人单位把员工的人事档案托管在人才交流中心的主要原因有:1、用人单位不具备档案保管的条件,如没有保存档案所必须的库房、专业人员等。
2、有的单位人员流动性大,稳定性差,所以单位没有专门的档案保管机构。
3、有的单位为减少管理成本没有设立人事档案保管机构,有的职工为了工作调动方便也不愿意把个人档案保管在入职单位。
用人单位如果把员工的人事档案托管在人才交流中心,那就说明这家用人单位是没有管理人事档案的权限的,所以他需要找档案管理的机构去办理档案托管,一是方便管理,单位要归档可以拿去,二是可以解决人事档案管理的问题。
到此,以上就是小编对于人力资源员工档案管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于人力资源员工档案管理的4点解答对大家有用。
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